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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679)
Gentile Signore/Signora, La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito RUE 2016/679),
in vigore dal 25 maggio 2016, avrà piena applicazione a partire dal 25 maggio 2018, abrogando la direttiva n. 95/46/CE su cui era fondato il D.lgs.
196/03.
E’ per questo motivo che Brotherhood Italian Gaming SSDrl Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del citato Regolamento e
La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della riservatezza e dei
Suoi diritti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del Trattamento è Brotherhood Italian Gaming SSDrl con sede Via Parini, 45 – 20862 Arcore (MB).
Indirizzo email broitagam@pec.it
2. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI (DPO)
Indirizzo email dpo@broitagam.community
3. NATURA DEI DATI PERSONALI
Il trattamento di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza
sindacale, nonché di dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale
o all’orientamento sessuale è vietato se l’interessato non ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per
una o più finalità specifiche (art. 9, comma 1, lettera a) RUE 2016/679), e non ricorra alcuna delle altre fattispecie previste dalle lettere b-j del
citato articolo
Il Suo consenso è da noi raccolto nelle circostanze di seguito descritte:
▪ direttamente da lei (ATTRAVERSO LA PROCEDURA INFORMATICA DI TESSERAMENTO ONLINE oppure ATTRAVERSO MODULI
CARTACEI DA LEI SOTTOSCRITTI A MANO);
▪ da parte di un terzo (ATTRAVERSO LE PROCEDURE ATTUATE PER PERMETTERE IL TESSERAMENTO, TRAMITE ORGANIZZAZIONE O
ONLUS A SEGUITO DELLA LORO ESPRESSA AUTORIZZAZIONE ALLA COMUNICAZIONE DEI PROPRI DATI A TERZI).
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali raccolti saranno trattati dalla Brotherhood Italian Gaming SSDrl per le seguenti finalità:
a) gestione amministrativa/contabile strettamente connessa, relativa alla fatturazione e all’invio di materiale;
b) gestione delle problematiche espresse dall’utente stesso;
c) per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati;
d) invio di materiale informativo solo dietro Suo specifico consenso su iniziative riguardanti Brotherhood Italian Gaming SSDrl;
e) per finalità connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, alla promozione di iniziative commerciali e di vendite di prodotti ed
attività di carattere pubblicitario e promo pubblicitario poste in essere dal CONI e dalla Coni Servizi SpA o da terzi soggetti con cui s’intrattengono
rapporti, anche mediante invio di materiale commerciale, esplicativo o pubblicitario.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati sono trattati nei modi previsti dalla legge e nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio. I dati sono custoditi in maniera tale da
assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste
dalla vigente normativa.
I dati sono organizzati in “banche dati” il cui trattamento viene effettuato, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, soltanto da personale
autorizzato.
6. CONSEGUENZE AL RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati, anche quelli di natura sensibile, deve essere da Lei liberamente espresso. E’ nostro dovere informarLa che il
conferimento dei Suoi dati è indispensabile per l’espletamento di tutte le operazioni necessarie all’erogazione del servizio, comprese le connesse
attività di natura amministrativa.
Un Suo rifiuto comporta l’impossibilità per Brotherhood Italian Gaming SSDrl di erogare il servizio oppure di completare le attività di carattere
amministrativo connesse e correlate alla prestazione stessa.
7. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di
Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e
delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati.
Al termine del periodo suindicato i suoi dati verranno cancellati da personale incaricato
8. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati personali raccolti potranno essere comunicati alle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Possono inoltre
accedere ai Suoi dati personali i soggetti interni e/o esterni alla struttura (dipendenti e consulenti) in qualità di incaricati e/o responsabili del
trattamento al fine dell’adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in precedenza espresse. In ogni momento
può rivolgersi alla scrivente per ottenere informazioni aggiornate sull’ambito di comunicazione dei Suoi dati.
Qualora i Suoi dati dovessero occorrere per finalità di statistica, saranno trasmessi in modo anonimo.
9. TRASFERIMENTO DATI VERSO TERZI
Potranno essere comunicati in Italia ed all’estero:
a) a soggetti pubblici o privati ed organismi associativi per la realizzazione delle iniziative ed attività correlate ai fini istituzionali del CONI e della
Coni Servizi SpA e/o agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati;
b) ad Enti, società o soggetti che intrattengono rapporti con la Coni Servizi SpA per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi, ovvero per
attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi e manifestazioni sportive, ovvero per attività di elaborazione di dati, ovvero per prestazioni
assicurative collegate alle attività sportive;
c). ad Enti, società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicità, nell’ambito dell’attività
commerciale promozionale e di marketing di cui al precedente punto 4.e di questa informativa.
Rev. 01 del 01/06/2021 Brotherhood Italian Gaming SSDrl – pag. 1
d) Brotherhood Italian Gaming SSDrl non intende trasferire i suoi dati verso paesi terzi (paesi extra-UE).
10. REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento
basata sul consenso prima della revoca.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di ottenere quanto dettato dagli articoli dal 15 al 22 del RUE 2016/679:
a) DIRITTO DI ACCESSO DELL’INTERESSATO
«L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni» specificate all’art. 15, comma 1, lettere dalla a) alla h) (per
una maggiore comprensione si rimanda all’art.15 del RUE 2016/679);
b) DIRITTO DI RETTIFICA
«L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa» (art. 16 del RUE 2016/679);
c) DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE [«DIRITTO ALL’OBLIO»]
«L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi» indicati
all’art. 17, comma 1 lettere dalla a) alla f) (per una maggiore comprensione si rimanda all’art.17 del RUE 2016/679);
d) DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
«L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo
riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte
del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora si verifichi una delle ipotesi» indicate all’art. 20, comma 1 lettere a) e b) (per una maggiore
comprensione si rimanda all’art.20 del RUE 2016/679);
e) DIRITTO DI OPPOSIZIONE
«L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali
che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni» (per una
maggiore comprensione si rimanda all’art.21 del RUE 2016/679);
g) DIRITTO DI NON ESSERE SOTTOPOSTO A UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE «
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profila
zione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona» (per una maggiore
comprensione si rimanda all’art.22 del RUE 2016/679).
INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
(Articles 13 and 14 of EU Regulation no. 2016/679)
Dear Sir / Madam, We inform you that the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 «relating to
protection of individuals with regard to the processing of personal data, as well as the free circulation of such data (hereinafter RUE 2016/679),
in force since 25 May 2016, it will have full application starting from 25 May 2018, repealing directive no. 95/46 / EC on which the D.lgs.
196/03.
It is for this reason that Brotherhood Italian Gaming SSDrl provides you with this information pursuant to art. 13 and 14 of the aforementioned Regulation e
Informs you that the processing of your personal data will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency, protection of confidentiality and
Your rights.
1. HOLDER OF THE TREATMENT
The data controller is Brotherhood Italian Gaming SSDrl based in Via Parini, 45 – 20862 Arcore (MB).
Email address broitagam@pec.it
2. DATA PROTECTION MANAGER (DPO)
Email address dpo@broitagam.community
3. NATURE OF PERSONAL DATA
The processing of personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or belonging
trade union, as well as genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, data relating to health or sexual life
o sexual orientation is prohibited if the interested party has not given his explicit consent to the processing of such personal data for
one or more specific purposes (Article 9, paragraph 1, letter a) RUE 2016/679), and none of the other cases envisaged by letters b-j of the
cited article
Your consent is collected by us in the circumstances described below:
▪ directly from you (THROUGH THE ONLINE REGISTRATION PROCEDURE or THROUGH MODULES
PAPER SIGNED BY YOU BY HAND);
▪ by a third party (THROUGH THE PROCEDURES IMPLEMENTED TO ALLOW THE MEMBERSHIP, THROUGH ORGANIZATION OR
ONLUS FOLLOWING THEIR EXPRESS AUTHORIZATION TO COMMUNICATE THEIR DATA TO THIRD PARTIES).
4. PURPOSE OF DATA PROCESSING
Your personal data collected will be processed by Brotherhood Italian Gaming SSDrl for the following purposes:
a) strictly connected administrative / accounting management, relating to invoicing and sending of material;
b) management of the problems expressed by the user himself;
c) to proceed with the formalities required by the Sports Federations and / or the Sports Promotion Bodies to which we are affiliated;
d) sending information material only with your specific consent on initiatives concerning Brotherhood Italian Gaming SSDrl;
e) for purposes related to commercial and marketing activities, to the promotion of commercial initiatives and product sales and
advertising and promotional advertising activities carried out by CONI and Coni Servizi SpA or by third parties with whom they interact
relationships, including by sending commercial, explanatory or advertising material.
5. METHOD OF DATA PROCESSING
Your data is processed in the manner prescribed by law and in compliance with professional and official secrecy. The data is kept in such a way by
ensure its confidentiality, avoid its destruction or use by unauthorized third parties and in full compliance with the security measures provided
by current legislation.
The data are organized in “databases” whose processing is carried out, through paper, computer and telematic supports, only by personnel
authorized.
6. CONSEQUENCES TO THE REFUSAL OF DATA CONFERENCE
The provision of your data, even those of a sensitive nature, must be freely expressed by you. It is our duty to inform you that the
provision of your data is essential for the completion of all the operations necessary for the provision of the service, including the related
administrative activities.
Your refusal will make it impossible for Brotherhood Italian Gaming SSDrl to provide the service or complete the activities of a
administrative connected and correlated to the service itself.
7. DATA STORAGE TIMES
Personal data will be kept for as long as necessary to proceed with the formalities required by the Sports Federations and / or the
Sport Promotion to which we are affiliated: this term is determined by the civil code, by the tax legislation and by the rules and regulations of CONI and
of the Sports Federations and / or Sports Promotion Bodies to which we are affiliated.
At the end of the aforementioned period, your data will be deleted by the personnel in charge
8. CATEGORIES OF SUBJECTS TO WHOM THE DATA MAY BE COMMUNICATED
The personal data collected may be disclosed to the Sports Federations and / or the Sports Promotion Bodies to which we are affiliated. They can also
access to your personal data by subjects internal and / or external to the structure (employees and consultants) as persons in charge and / or managers of the
processing for the purpose of fulfilling the duties and tasks assigned to them according to the purposes previously expressed. Everytime
you can contact the writer to obtain updated information on the scope of communication of your data.
Should your data be required for statistical purposes, they will be transmitted anonymously.
9. TRANSFER OF DATA TO THIRD PARTIES
The following may be communicated in Italy and abroad: a) to public or private subjects and associative bodies for the implementation of initiatives and related activities for the institutional purposes of CONI and Coni Servizi SpA and / or the Sports Promotion Bodies to which we are affiliated; b) to Entities, companies or subjects that have relations with Coni Servizi SpA for the organization or management of sporting events, or for advertising or sponsorship of sporting events and events, or for data processing activities, or for services insurance related to sporting activities; c). to Entities, companies or subjects that carry out commercial activities for the sale and / or supply of goods and / or services, advertising, as part of the activity commercial promotional and marketing referred to in the previous point 4.e of this information. Rev. 01 of 01/06/2021 Brotherhood Italian Gaming SSDrl – pag. 1 d) Brotherhood Italian Gaming SSDrl does not intend to transfer your data to third countries (non-EU countries). 10. WITHDRAWAL OF CONSENT The interested party has the right to withdraw his consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent before revocation. 11. RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY You have the right to obtain what is dictated by articles from 15 to 22 of the RUE 2016/679: a) RIGHT OF ACCESS OF THE INTERESTED PARTY «The interested party has the right to obtain from the data controller confirmation that personal data is being processed or not concern and in this case, to obtain access to personal data and information “specified in art. 15, paragraph 1, letters from a) to h) (per a greater understanding, please refer to Article 15 of the RUE 2016/679); b) RIGHT OF RECTIFICATION
“The interested party has the right to obtain from the data controller the correction of inaccurate personal data concerning him without unjustified
delay. Taking into account the purposes of the processing, the interested party has the right to obtain the integration of incomplete personal data, too
providing a supplementary declaration “(Article 16 of the RUE 2016/679);
c) RIGHT TO ERASURE [“RIGHT TO BE FORGOTTEN”]
«The interested party has the right to obtain from the data controller the cancellation of personal data concerning him without unjustified
delay and the data controller is obliged to delete the personal data without undue delay, if one of the reasons exists “indicated
in art. 17, paragraph 1, letters a) to f) (for greater understanding, please refer to Article 17 of the RUE 2016/679);
d) RIGHT TO DATA PORTABILITY
«The interested party has the right to receive the personal data that he / she is in a structured format, commonly used and readable by an automatic device
concern provided to a data controller and has the right to transmit such data to another data controller without impediments on the part
of the data controller to whom he provided them if one of the hypotheses “indicated in art. 20, paragraph 1 letters a) and b) (for a major
understanding, please refer to Article 20 of the RUE 2016/679);
e) RIGHT OF OBJECTION
«The interested party has the right to object at any time, for reasons connected with his particular situation, to the processing of personal data
concerning him pursuant to Article 6, paragraph 1, letters e) or f), including profiling on the basis of these provisions “(for a
greater understanding, please refer to Article 21 of the RUE 2016/679);
g) RIGHT NOT TO BE SUBJECT TO AN AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESS, INCLUDING PROFILING “
The interested party has the right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling
which produces legal effects concerning him or which significantly affects his person in a similar way “(for a greater
understanding, please refer to Article 22 of the RUE 2016/679).
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